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  • 商务英语信函的英文书写规则_BEC英语

        商业书信必须写得正确,因为它涉及到买卖双方的权利、义务和厉害关系,是各种商业单据的依据。广义的说,商业书信的正确性表现在:   

        (一)运用正确的语言水平   
        (二)叙述得正确   
        (三)数字要正确   
        (四)正确理解和运用商业术语   
        (五)合适的写作技巧或方法,以及正确运用其他的六个"C"。   

        (一)正确的语言水平   

        (1)、正式的和非正式的语言水平所用词汇比较:    

    formal informal   
    terminate   
    domicile   
    deem   
    transpire   
    conflagration   
    edifice   
    endeavor   
    obtain; procure   
    peruse   
    remunerate   
    utilize   
    subsequent   
    ascertain   
    contingent upon   
    anticipate   
    interrogate end   
    home   
    think(or: believe)   
    happen   
    fire   
    building   
    try   
    get   
    read or study   
    pay   
    use   
    next or following   
    find out   
    depending on   
    expect   
    ask   
       (2)、正式的和非正式的语言比较   

    formal informal   
    Will attain the age of 18 years. Will be 18 years old   
    Render us more detail   
    We will institute a mail search Send us more information   
    We will ask the post office to send out a tracer.   
    We thank you in anticipation of this courtesy and assure you that it will be a pleasure to serve you in a similar manner We shall appreciate your helping us. Let us know when we can return the favor.   
    Inform me of your intentions as to the liquidation of this balance Let me know when you can settle this account.   
    Give consideration to a plan. Consider a plan   
    This plan will effect a saving of $10,000. This plan will save $10,000.   
    To effect certain modifications in a procedure contingent upon the concurrence of management To make certain changes if management agrees.   
    The conclusions ascertaind from a perusal of the pertinent data is that a lucrative market exists for the product in this vicinity.   

    The data studied show that the product is in good demand in this area.   

       (3)、避免使用不标准的语言   

    不要说  应该说   
    ain’’t   
    hadn’’t ought   
    irregardless   
    nohow   
    in regard to   
    can’’t hardly   
    between you and I   
    where ….at isn’’t, aren’’t   
    shoudn’’t   
    regardless   
    anyway   
    regarding   
    can hardly   
    between you and me   
    where   

        下面的内容是用三种不同语言水平的比较参考:   

    Formal: Although Item 12 is enumerated in the report, the writer has ascertained that it is currently not in the organization’’s inventory or in the writer’’s possession.   

    Informal: Although Item 12 is listed in the report, it’’s not in our s

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