关注数字 发现端倪----浅谈审计技巧
屯留县审计局 侯宝山 李淑萍
审计人员在查账过程中,很大一部分工作是通过计算数字来进行的。数字对会计的重要性不言而喻,对于审计来说同样重要。如果审计人员充分运用数字进行分析研究,往往能从中发现重要线索,从而更好的发挥审计的作用。
通过关注数字的大小来确定问题的严重与否。数字的大小对审计的定性非常重要。同样性质的违法违纪行为,所犯金额大小不同,审计人员对其重视程度也不同。在对违法行为的定性中,数字常常是衡量罪于非罪的、情节严重或情节轻微的十分重要的标准。以偷税为例,如果被审计单位偷税金额达到刑法规定的标准,则可以按刑法规定进行定性进而移送司法机关;如果未达到刑法规定的金额,则按其他法律程序进行处理。所以审计人员在涉及到靠数字来定性的问题时,一定要对数字的真假慎之又慎。数字一错则意味着定性的错误。
通过关注数字的变化程度来分析原因。对于被审计单位在某些会计科目中反映的经济活动,如果大部分时期收支在正常合理而且较为稳定的幅度内,而某个时期突然出现大幅变动,则很有可能意味着该科目反映的情况有问题,审计人员则可把其作为重点来予以深查,进而分析原因,顺藤摸瓜。
通过关注数字的书写情况来进行判断。如果某单位账本上的数字有被大量涂改或篡改的痕迹,则该笔数字所反映的情况可能与实际情况有出入。实践中,一些人常常用涂改报销单据上的金额或伪造、模仿单位领导签字的方法,达到自己窃取、侵占国家、集体钱财的目的。审计人员在审计工作一定要学会不放过任何蛛丝马迹,如有疑点,一查到底。
通过关注数字的准确程度发现疑点。某些经济活动的开支,由于业务性质和业务本身的特点,一般都有不同的精确度。如果一个单位的招待费或会议费动辄整千整万,没有零头,则可以作为一个疑点来进一步审查。
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