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  • 对于做好办公室主任工作的几点思考工作体会

     办公室主任工作重要而繁杂。发挥领军作用,做好办公室工作,应注重突出“四个字”。
      1、工作摆布上突出一个“慎”字。县委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门,是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带,事务琐碎、繁杂,大事、急事、难事多,处理不当,就会使工作陷于运转不灵、疲于应付的被动局面,必须慎之又慎。我这里所说的“慎”,绝非瞻前顾后,畏首畏尾,停缩不前,而是审慎地分析形势,把握党委工作的韵律和脉搏,熟识办公室运行特点和规则,坚持“有所为,有所不为”,围绕党委工作中心,谋全局、抓大事。应抓好统筹,掂量大小,分清主次,不能“眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣”,避免重要工作没抓住,次要工作抓过了头、使过了劲。应大事求稳,提前谋划,及早摆布,周密揣摩、设计和安排各个细微环节,如,今年以来,克服班子新、人员少、压力大的实际困难,谨慎行事,稳妥操作,成功接待省委##书记到##调研。应树立“办公室工作无小事”思想,统筹协调,平衡施力,在协助领导抓全局的同时,稳妥处置容易贻误工作的“小事”,如值班、办会、后勤服务、公务接待等具体事务,尤其是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、团结及领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之,应及时恰当地排解这些小事遗留的隐患,确保“大事不误、小事不漏”。这样看,做好办公室工作应“慎”字当头,明大小,知轻重,做到常事快办、急事急办、特事特办,尽量事事办稳、干好,才能切实保障党委意志得以实现、决策顺利落实。
      2、谋事干事上突出一个“精”字。当前,科技进步日新月异,经济社会发展迅猛,新情况、新事物层出不穷,意料外、突发性事情随时可能出现,局限于按部就班、习惯跟在领导身后听命、“拾遗补缺”、“粗枝大叶”的打法和方式已远远不能适应新时期办公室工作的需要。要树形象、起作用、出好活儿,就应谋全局、抓大事,当高参、出精品。去年,我们注重增强超前参谋服务的主动性,针对##产业发展方兴未艾的实际,安排调研室精细工作,缜密调研,适时撰写并呈报了专题调研文章,得到领导首肯和基层认同,为这一产业在全县迅速铺开夯实了基础;推陈出新,务实谋划,提出##的发展构思,为县##次党代会确立长远思路和目标奠定了理论基石。求“精”,不能限于一般化、“还可以”,应抬高标准、追求质量,干就尽力干好,体现出应有的层次和水平。事实说明,做好办公室工作应高点定位,精益求精,谋事上早研究、早策划、早介入,做到心中有数、胸有成竹,真正担负起领导“智囊团”、“参谋部”的重任;干事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出细活、出实效。
      3、作风建设上突出一个“勤”字。办公室的工作主题就是“围绕中心转,跟着党委干”,侧重的是事前的“参谋”,并非事中的“决断”。因此,发挥参谋助手、督促检查和协调综合的作用,就要求办公室工作人员必须精于“勤”,做到“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,心中想事儿、眼里有活儿,凡事想在前、干在先;应改变学风、作风,学得进去、沉得下去、走得出去,不断丰富理论素养、提升业务本领,逐步改进工作方式方法,深入经济建设一线和火热的社会生活中,掌握大量的第一手资料,知实情,想实招,帮助领导出好点子,提升服务质量和水平,为领导定决策、抓大事排除阻力、做好铺垫。应理清政务和事务的关系,避免政、事不分,特别是办公室主任,更应充分发挥“兵头将尾”的重要作用,既要当好参谋长,辅助领导谋大势、布全局,又要做好“事务长”,妥善安排日常事务,为领导分劳,使领导有更多时间、精力考虑和处理大事。接任以来,努力做到“三不分”,即办公室和家不分、上班和下班不分、白天和黑夜不分,注重既“打好前场”、又“看好后院”,力行勤勉,起到了以上带下的表率作用。实践表明,做好办公室工作应以“勤”为本,多学、多思、多跑、多闻、多问、多做,这样才能使工作有的放矢、运作自如。
      4、队伍塑造上突出一个“和”字。办公室是团结战斗的集体,提升整体工作水平的关键在于有一支召之即来、来之能战、战则必胜的坚强团队。应注重营造奋发向上、拼搏进取的工作氛围,将带有人情味的思想政治工作渗透到各个方面、各个环节,关注干部成长,关心每一位个体的工作和生活,使他们能够排除干扰、轻装上阵,全身心地融入到办公室这个大环境中,进而促进办公室机关团结和谐、生动活泼局面的形成和发展。##县委办公室干部年龄整体趋于低龄化。工作中,我们注重鼓励和支持年轻干部独立、大胆工作,针对其能力有余、经验不足的实际,主动压担子,尽量少干预,对一些急难险重的工作任务予以放心、放胆、放手地交办,保证“人人有事做、事事有人做”,现在看,激发了这些成长型干部工作的信心与干劲,也促进了他们的能力提升和政治成熟。应大力倡导和发扬团队精神,班子成员、干部之间相互信任、相互配合、相互关心、相互沟通、相互谅解,做到大事讲原则,小事讲风格,树立“分工不分家”的观念,握紧自己的枪、站好自己的岗。现实表明,做好办公室工作必须以“和”为贵,“家和万事兴”,互相补台,好戏连台,只有将全体干部的工作目标和切身利益统一起来,才能形成“九牛爬坡,各尽其力”的强大合力,推动办公室工作顺利开展。
      以上是我对开展办公室工作的一些浅显认识,不当之处,请各位指正。

    对于做好办公室主任工作的几点思考
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