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  • 2013年八一建军节活动方案

    一、活动主要内容:
    (一)活动目的:
        舞台搭建公司快讯在即将来临的“八月一日”,我们迎来了中国人民解放军建军85岁的生日。在此之际,为了讴歌人民解放军对伟大祖国和人民做出的丰功伟绩,颂扬人民解放军为保卫祖国用血肉筑起的钢铁长城,展示参战岁月解放军团结、积极、向上的精神面貌, 整体素质以及团体协作能力。加强对民众的教育及引导工作,在辖区内唱响时代主旋律,营造积极向上的良好氛围,中国计量学院、洞头县团委以及洞头县质监局特组织此次庆祝晚会,深情回顾解放军的奋斗历史,继承和发扬解放军的光荣传统和优良作风,并使广大市民更加了解人民解放军史,明白当今幸福生活来之不易,激发历史责任感。
    (二)活动主题:同庆建军佳节,共叙鱼水深情
    (三)活动对象:所有市民、各级领导、嘉宾
    (四)活动时间:2013年8月1日
    (五)活动地点:
    (六)活动主办:
    温州洞头县团委
    (七)活动协办:

    二、前期宣传和准备:
      准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作
    (一)活动宣传:
    1.  宣传时间: 7月29日至8月1日
    2.  宣传地点:
    3.  宣传方式:
    (1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会
    (2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)
    (3)宣传单的制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会的宣传,张贴于洞头各个机关、上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海礼仪庆典公司、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889 、工厂的宣传栏处)
    (4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信
    息。
    (5)指向标、路标的制作与张贴
    (6)定制一件晚会T恤,并请当地民众签名
    (7)通过洞头质监局的网站,人人网、微博进行宣传
    (8)入场门票及节目单分发
    (二)场地设备的租借:
    1.  横幅、海报张贴申请
    2.  宣传单张贴申请
    3.  场地租用申请
    4.  指向标、路标张贴申请
    5.  表演场地、灯光设备、音响设备租借
    (三)其它文书制作:
    1.  邀请函:统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。
    2.  节目单:根据终审确认后的节目制作
    3.  门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。
    (四)联系活动相关人员:
    1. 联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
    2. 联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
    3. 与洞头县各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜。(注:该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)
    4. 寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助。
    5. 联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员
    6. 联系给予提供晚会所需设备物品的人员

    三、晚会前期的安排:
    (一)舞美准备:
    1.  喷绘背景
    2.  气球
    3.  路标制作
    (二)舞台准备:
    1.  节目终审后,搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)
    2.  联系各个节目的负责人,需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备,如有需要,告知采购组)
    3.  灯光音效的协调。
    (三)宣传准备:
    与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
    (四)晚会录制:联系当地电视台进行录制
    (五)人员安排:
    1、礼仪人员:若干名,需熟悉具体流程、场地和座位安排,将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
    2、主持人:一男一女,需熟悉活动的流程,和内务组进行良好的沟通后,准备好主持稿
    3、维护秩序人员:若干名
    4、跟进人的安排:最好做到一个人负责一个晚会节目,见晚会剧务安排表。
    5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成
    6、晚会结束后清理场地的负责人
    7、催场、话筒的管理负责人
    (六)节目准备:
    1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
    2、主持人的选择、形象设计及台词审核
    3、准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作
    4、负责节目的编排挤及晚会全流程的衔接

    四、晚会当日流程
    (一)、节目
    1、6:30-6:35主持人开场语及介绍出席晚会的嘉宾、领导
    2、6:35-6:45领导讲话,为军区子弟兵送上慰问,并宣布正式开始及主持人介绍活动内容
    3、6:45-6:50歌曲:《我的太阳》
    4、6:50-6:55红色娘子军歌舞表演
    5、6:55-7;00唱军歌(好姑娘等着我、蓝色的歌或为了谁)
    6、7:00-7:05魔术表演
    7、7:05-7:10古筝表演
    8、7:10-7:15重现历史:表演建军或建党初期的某一情景小品
    9、7:15-7:20川剧变脸
    10、7:20-7:30互动环节
    11、7:30-7:35黄梅戏: 女附马选段
    12、7:35-7:40快板:邀请当地老军人为我们讲述当年情景
    13、7:40-7:55各艺术团表演(形式、内容自选)
    14、7:55-8:00邀请老军人进行红色诗歌朗诵
    15、8:00-8:10经典红歌串烧(可由多人演唱)
    16、8:10-8:15歌舞:《红歌颂》
    17、8:15-8:20所有到场嘉宾共唱红歌一曲
    18、8:25-8:30主持人宣布晚会结束
    (二)、晚会流程时间
    当日相关工作人员到场
    8:30——11:00  会场布置
    12:00——12:30  走台
    13:00——13:45  主持人、节目组化妆
    13:45——1上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海礼仪庆典公司、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889  带妆彩排(内容和17:00之后流程一致,除去需要请到领导、嘉宾的环节),注意保持现场秩序
    16:30——17:00  工作餐
    17:00之后流程
    1. 礼仪到岗
    2. 发放节目单(大部分在8:30-17:00分发,用做宣传)
    3. 会场服务器具
    4. 音箱设备调试工作
    5. 准备好活动所需伴奏带
    6. 赞助商接待交流工作
    7. 维持秩序工作人员到位
    8. 舞台道具服务人员到位
    9. 照相及dv工作人员到位
    10. 电线及器材看管人员到位
    11. 预演节目准备工作
    12. 维持现场秩序
    13. 主持人、演员到位,活动开始
    14. 嘉宾进场
    15. 开场语
    16. 主持人介绍到会领导和嘉宾
    17. 领导讲话,为军区子弟兵送上慰问,并宣布正式开始。
    18. 主持人介绍活动内容
    19. 节目开始
    20. 互动游戏
    21. 节目继续
    22. 晚会结束语,同时请上各位领导以及解放军的子弟兵们上台,共唱红色歌曲

     五、经费预算:
      根据定稿附表

    六、工作进度安排表
      根据定稿附表

    七、活动执行人员安排表(见上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海礼仪庆典公司、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等
    八、应急预案:
    (一)应急机动措施
    1.话筒:
        解决方案:准备两组(每组四个)无线胸麦,在话筒失效时可以开启,继续表演和主持(话筒组督促两组胸麦在演员之间的交换进程)
    2. 失火问题:
        预防措施:严禁场内吸烟(安保组管理),活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
      应急处理:现场机动人员和安保组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把群众疏散到安全地带,一方面启动灭火设施(使用烟花必须准备灭火器),并根据情况拔打火警电话。
    3. 电源问题:
        预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作、并准备两套电源
        应急处理:若演出时停电,使用在晚会前准备的喊话器使观众保持安静,相关人员应尽快打开应急照明灯,主持人采用突发状况预案进行救场,专业人员迅速更换第二套电源。
    4. 捣乱滋事问题:
        预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
        应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
    5.  堵车问题:
        请各参加节目人员在活动前到场
    6.  音乐问题:
        各伴奏音乐需有备份,在节目开始前必须确认能否播放

     九、善后工作:
    1. 收集活动照片,通讯稿,活动总结。
    2. 工作人员自行留下打扫会场。
    3. 写一份活动反思,征集对于活动的意见,对于在活动过程中表现积极者做出通报表扬。批评严重失职影响活动进程者,进行教育
    4. 活动资料的收集。
    5. 租借物品的归还。

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