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      2007年工作室工作总结

    自从2007年9月份瓯韵工作室和团委编辑部分离独立以后,受到了学院各部门一定的认可,也从一方面说明学院对宣传工作的重视,瓯韵工作室发展遇到了前所未有的发展契机。可是在这样一个机遇和挑战并存的时期,摆在我们面前的是怎么样管理好这样一个崭新的团队,怎么样打响学院院报品牌的影响力,怎么样去学着在竞争中求团结谋发展。但是我坚信在我们孜孜不倦的探索和努力中,一切都会变得更加美好起来。

        我进入瓯韵完全处是一种偶然,因为我本人比较喜爱文学,卖弄点文墨写点文章以自娱自乐。当时团委编辑部从2004年起给学院学工部固定每月出一期《瓯韵》作为瓯江学院的机关报。但是工作负担过重的原因,学院决定独立出一个隶属学工部的瓯韵工作室,正逢瓯韵诞生之初缺乏人手,我在听到招新的消息后就决定去试一试。至少我对自己的文学的这份温度不减。可是由于某种原因招新那天我没去,后来据原老瓯韵成员回忆,我的那份简历非常打动评委们,甚至到了非要我不可的地步。因此,仅从这点来说我非常的引以为豪,也给予了我极大的信心。与此同时,我深知,我们作为瓯韵新一届成员起着一种承上启下的作用,责任重于一切。

        刚进入这个陌生的地方的确比较的难以适应,我本人是法律专业的。面对这个和自己毫无关系的工作到底该做些什么脑子基本是空白,当时面试评为,也就是原团委编辑部部长林陈呀说,作为一名编辑不仅仅是要会写文章,还要学会编辑文章和排版等的工作。可是一次次的报纸内容策划会议上,我们新融入的集体的成员显然缺乏一种相互之间的交流。总感觉讨论参与不进来,被边缘化了。这给我印象极其深刻,也许我们能力并不差,毕竟,我们缺乏一种经验和对报纸这一媒体物的了解。我依旧保留着那份热情,我相信,美好的未来总会在不经意的瞬间绚烂的展现在我面前。

        到了2007年暑假,经陈呀推荐,我进入了瓯江学院社会实践大本营,同团委实践部,组织部,编辑部等部门合作指导人数多大2000多人的68支实践队伍,我们第二组负责通讯修改,上传工作,确保了实践新闻及时传达到学院和发布到实践专题网上。期间的文字处理工作能力,和团队间合作能力也得到一定的提升。对以后熟悉瓯韵工作室的工作起到了非常重要的作用。

        大二第一个学期我收到了瓯韵工作室正式聘书,可以这是说是效力于这个新团队的开始。新的7个成员依然每个月出一期报纸,收到了一定的成效,可是问题依然突出,其中一个明显的问题是分工不明确,办事效率低。导致出少数人承担了报纸制作全程的大多数工作量。也导致了部分成员由于没有接触到报纸制作的过程造成对集体的离心力。我认为,从内部原因上说,是管理不善,分配时间不合理,没有良好的沟通交流以致没能形成一种团队观念造成的。从外部原因上说是,学院的重视度不够导致瓯韵工作室成员缺乏集体归属感,指导老师的指导工作不到位也加重了这一现象。

        基于扩大成员数量,提升报刊质量,提升报刊影响力的宗旨,在11月份瓯韵工作室与其他学院部门一起招收大一新生。我当时作为招新评委之一亲历了招新现场,确实发现了一些专用人才,也就组成了现在的历史上多达21个人的《瓯江学院报》团队。和所有招新的部门一样,后来的事实证明盲目的招新只会造成机构设置重复,办事效率不高的现象继续产生。《瓯江学院报》从《瓯韵》的呱呱坠地到现在的所谓较好的境遇,也算是说名正言顺了吧。就像自己带大的一个孩子,从2004年开始每一天看着他慢慢的长大也有3年时间了。虽然我不是创办人,可是可以想象的出当第一期的报纸制作人看到我们现在的报纸的感慨的一幕,这当中不仅有我们倾注的希望,更是我们一群关注喜爱《瓯江学院报》,为他付出过感情人的一份寄托。

        怎么办?摆在我眼前的是怎么样用最好的办法管理好瓯韵工作室。我苦思冥想花了两个晚上的时间在台灯下策划了一份《瓯韵工作室内部管理策划书》,从行政编制、事务编制、工作流程、管理实施细则、惩罚、奖励条例实施细则、人事变动实施细则、稿费支付实施细则几个方面比较系统的给瓯韵工作室管理做了一个制度框架。就是希望我们工作制度化,提高工作效率,维持一个紧凑的工作局面。《策划》在部长会议上通过,并更名为《瓯韵工作室内部管理条例》,收到了一定的预期成效,可任有问题。我深深意识到制度不过是一种硬性的规定,如果成员思想中没有建立这样一种尊重制度的观念,没有一种共同办好《瓯江学院报的》的信念,制度就如一纸空文。成员间沟通问题再一次毫不避讳的摆在我们的面前。部长会议上我被任命为副主编,对我来说,这是一种责任,没有丝毫懈怠的理由。

        11月我作为邀约嘉宾出席法学交流中心揭牌仪式,12月的学院主办,经管学办承办的同窗情作文赛中,我作为评委参加了第一轮的评阅工作。是学院各部门对我们工作的认可,是值得欣慰的。也开创了报纸中3版作为学院组织约稿专版的定例,加强了报纸和个组织的联系,提供了这样一个自由展示的平台,是值得认可的。

        总结这学期,不论是瓯韵工作室的发展还是我个人的发展,都是机遇和挑战并存的,我相信,在新的一年,我们会抓住机会,解决一系列问题,使学院宣传工作有一个大的跨越。

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